Stimatissimo cliente/fornitore
con la presente, ai sensi dlgs 30/06/2006 N.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” legge n.188/2004, dl n.15//2004 e dl n
266/2004, il sottoscritto  Bracchi Marco  in qualita’ di “Amministratore” del trattamento ,comunica ai sensi dell’art.13 dlgs 196/2003

LE INFORMAZIONI RIGUARDANTI L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

FONTE  DEI DATI, NATURA DELLA RACCOLTA, MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali sono raccolti direttamente presso di Voi e sono trattati nel rispetto delle disposizioni di cui sopra e degli obblighi di riservatezza cui ci si e’ sempre ispirati. Si dichiara di non essere soggetti a specifico consenso per il trattamento dei dati personali ai sensi ell’art.24 dlgs 196/2003 in quanto la raccolta e il trattamento dei dati sono necessari ad adempire ad un obbligo  di legge fiscale e civilistico: il mancato trattamento del dato comporta per chi scrive  l’impossibilita’ di rispettare gli obblighi di cui sopra e quindi gli obblighi contrattuali in essere con Voi. Il conferimento dei dati e’ facoltativo per le
attivita’ marketing, il mancato consenso determinera’ l’impossibilita’ di essere
tempestivamente aggiornati sui nuovi prodotti e servizi offerti dalla nostra
societa’ ecc.
 
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
I dati sono trattati:
nell’ambito amministrativo, contabile e fiscale per la tenuta obbligatoria della contabilita’
per eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a Sue/Vostre specifiche richieste;
per gestire l’organizzazione del contratto (rapporti con agenti e rappre-
sentanti, appaltatori, istallatori manutentori  ecc..)
per tutelare i diritti contrattuali ed acquisire informazioni sulla solvibilita’;
per fornire informazioni commerciali sui ns prodotti e  servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale in essere.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
In relazione alle indicate finalita’, il trattamento dei dati personali avviene da parte del sottoscritto e dei propri collaboratori, mediante strumenti manuali e informatici con logiche strettamente correlate alle finalita’ di cui sopra e, comunque, in modo da garantire la sicurazza e la riservatezza dei dati stessi. 
Il trattamento e’ effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e comporta la creazione di un data base cui e’ applicata la logica di ricerca in ordine alfabetico/anagrafico (o per codice fiscale).
I dati saranno inseriti in appositi  archivi (clienti, amministrazione) cui po-
tranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’organizza-
zione espressamente designati dal titolare e agli eventuali responsabili in-
terni o esterni come incaricati del trattamento dei dati. Gli incaricati potranno
effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed
ogni altra operazione opportuna nel rispetto delle disposizioni normative e
dei codici di deontologia e di buona condotta atti a garantire la riservatezza
e la sicurezza dei dati nonche’ l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza
dei dati rispetto alle finalita’ dichiarate. Si dichiara di aver provveduto ad adottare le misura minime previste dal disciplinare tecnico contenuto nell’allegato B Dlgs n.196/2003

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Gli archivi telematici e le stampe contabili sono conservati, ed eventualmente esibiti, agli organi di controllo solo su loro richiesta, aziende di trasporto,
spedizionieri per gli aspetti connessi alla spedizione delle merci, aziende di servizi postali per la spedizione di documentazione, istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, amminstrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, societa’ e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, agenti, rappresentanti e procacciatori che operano per la scrivente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato ha diritto di ottemperare la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; della finalita’ e modalita’ del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art.5, c.2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualita’ i rappresentante disegnato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,  l’integra-
zione  dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per il quali di dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,ecettuato il caso in cui tale adempimento si  rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifes-
tamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessto ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al tratamento dei dati personali che lo riguardano , ancorche’
pertinenti allo scopo della raccolta; trattamento  dati personali che o riguar-
dano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Informazioni potranno essere richieste per iscritto all’indirizzo sopra eviden-ziato.
Responsabile del trattamento e’ Bracchi Marco

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